線上文件管理工具在當今時代非常重要。隨著數位時代的到來,人們越來越依賴電子文件來儲存、共享和管理資訊。無論是與團隊合作還是與客戶分享,人們都可以輕鬆地共享文件連結或透過設定權限來控制存取。線上文件管理工具的出現大大提高了工作效率和協作能力。
這篇文章將會聚焦在目前市面上的兩個線上文件管理工具HelpLook 和GitBook ,透過多方面的對比來幫助大家找到適合自己的線上文件管理工具。
GitBook 是一個專注於線上文件管理的平台,支援多人協作編輯文件、自動化建置和發佈文件、電子書產生和匯出等功能。不僅可以用於個人的文件編寫,也可以用於團隊協作和企業級的知識管理。
它的官方語言為英語,且沒有自動翻譯為中文的功能,GitBook的導航選單和功能標籤也只有外語選項。另外,如果想要在GitBook體驗更多功能的話,需要額外支付一定美金,並且需要綁定信用卡。
在這裡推薦HelpLook 這個國內的文件搭建軟體。它提供多語言選擇,可以將網站內容直接翻譯成中文和英文,讓用戶能夠以他們熟悉的語言瀏覽和理解網站;並且HelpLook提供微信和支付寶支付,不用額外綁定銀行卡。除此之外,HelpLook 還有以下的好處:
HelpLook 作為一款專業的線上文檔管理工具,只需要在網頁端即可輕鬆產生文檔,不需要去進行額外的主機配置,所有的記憶體都會直接同步到後台的雲端。使用者不需要任何的電腦知識,就可以輕鬆實現搭建。
而且HelpLook 的文件編輯設計參考了國人常用的辦公室文件軟體,在文件編輯作業上符合我們的使用習慣。其中目錄互動簡潔優雅,內容狀態一目了然, 還支援插入編輯多種元素、自動保存內容,真正實現「所見即所得」。
因此,無論對於個人和企業用戶來說,HelpLook 都是絕佳的選擇。
SEO 配置可以透過優化網站內容和結構,來提昇在搜尋引擎中的可見度和排名。良好的SEO配置可以增加網站的曝光度,帶來更多有針對性的流量,提高用戶的點擊率和轉換率,對於推廣和行銷具有重要作用。
HelpLook 擁有獨立的SEO 配置,根據國內用戶的需求,還添加了自動提交百度的功能,對於我們在線上文件外部傳播起著很重要的作用。
HelpLook 是目前國內唯一一個接入了ChatGPT 的線上文件建立軟體,讓國內的用戶也可以享受ChatGPT 帶來的科技化便利。
除此之外,HelpLook 還創意地加入了AI整合功能。也就是使用者在線上文件中提問的時候,AI可以自行提取使用者問題中的關鍵字,然後將線上文件中的相關內容進行整合,直接產生一個答案。這個功能大大提高了內容使用效率,幫助使用者快速解決問題。
資料分析對文件的重要性在於透過了解使用者喜好、優化內容、提升流量和使用者體驗,幫助使用者做出資料驅動的決策,實現部落格流量的持續成長。
HelpLook 根據國內用戶的調查,選出了6種比較有參考意義的數據,分別是站點瀏覽數(PV)、站點訪問用戶數(UV、)點贊數、點踩數、文章反饋數和最近訪問。透過分析這6種數據來多維且全面地幫助使用者監測線上文件內容營運效果。
HelpLook 功能完善,可實現一個軟體多種搭建模式,不僅限於線上文件。所以如果有相關方面需求的用戶,不妨使用HelpLook這個軟體喔!新註冊還可以免費體驗商業版套餐!