5月功能更新 | 圖片影片上傳無限制,支援僅分享單篇文章...

標籤:功能更新 ,流量包服務 ,文章存取權限

5月HelpLook帶來了更多功能,從推出流量包服務到支援設定文章存取權限,再到上架釘釘應用市場,這些新功能的加入不僅豐富了HelpLook的功能體系,更為用戶帶來了更加便捷的使用體驗。看看有沒有你所關注的功能呀!

知識庫管理

1. 推出流量包服務

為了滿足用戶的多元需求,HelpLook正式推出了全新的流量包服務!購買流量包後,您將享受更多的自由和便利。不僅可以輕鬆上傳本地視頻,更重要的是,我們不再限制您上傳圖片/GIF、視頻和附件的大小!

步驟一:首先,在【站點套餐】裡購買流量包。

流量包價格如下,永久有效,可疊加購買:

① 5¥——10G(0.5/G)

② 20¥——50G(0.4/G)

③ 60¥——200G(0.3/G)

④ 140¥——500G(0.28/G)

⑤ 256¥——1T(0.25/G)

⑥ 2450¥——10T(0.24/G)

步驟二:然後即可在文章內上傳本地影片、高畫質圖片/GIF和附件。

*購買流量包後,網站的影片、圖片、附件載入都會消耗流量包裡的流量。流量用完後,本地影片、大於3M的圖片和附件將會無法載入。

*透過內嵌方式的影片、3M以內的圖片和配件可正常載入。

還可以在流量包用完前,設定」流量餘額提醒「。開啟提醒後,網站流量低於設定值,使用者每次進入後台,右上角會出現彈跳窗提醒

2. 知識庫支援配置文章存取權限,分享單篇文章給外部用戶

HelpLook支援配置不同使用者查看不同的欄位&文章的權限,也支援單獨分享欄位和文章

方法一:

在私人訪問下,可以單獨分享欄位和文章

設定」 → 「網站設定」 → 「存取權限」 ,將網站存取權限設為私人存取

② 選取欄位或文章,點選「···」符號,選擇「分享連結」

*只能分享發佈狀態下的欄位和文章。

用戶需輸入密碼才能開啟分享連結。

*分享連結預設長期有效,如需更改密碼可點擊"重設密碼"隨機產生新密碼。

*右上角可點擊選擇開啟/關閉鏈接,關閉鏈接即關閉分享,無法再從外部打開此鏈接。

方法二:

在授權登入和企業成員存取下,可以單獨某篇分享文章給外部使用者查看。

「設定」 → 「網站設定」 → 「存取權限」 ,把網站存取權限設為授權登入和企業成員存取

② 在「網站設定」 → 「文章」 ,開啟「文章私密分享」按鈕。

③ 在訪客端的文章下方,點選「私密分享」

用戶需輸入密碼才能開啟分享連結。

*分享連結預設長期有效,如需更改密碼可點擊"重設密碼"隨機產生新密碼。

*右上角可點擊選擇開啟/關閉鏈接,關閉鏈接即關閉分享,無法再從外部打開此鏈接。

3. 團隊管理新增搜尋成員功能

點選網站背景「設定」 ,選擇「團隊管理」 ,在「使用者」搜尋框內可以搜尋所有使用者名稱。

4. 知識庫的標籤結果頁支援選擇多個標籤進行篩選

支援搜尋標籤,使用者點擊標籤時可展示該標籤下的所有文章,效果圖如下:

篩選標籤:

另外,在標籤頁,使用者可以篩選單一和多個標籤。

5. 切換語言時支援跳到相同URL文章

HelpLook AI知識庫允許使用者自訂文章URL 多語言網站的環境下,使用者能夠輕鬆切換到同一篇文章的不同語言版本

在文章配置裡,修改成相同的URL即可。

上架應用程式商店

1. 上架釘釘應用市場

HelpLook現已進駐釘釘第三方應用市場,方便您隨時添加使用。在釘釘應用中心搜尋 HelpLook ,即可找到並新增應用,輕鬆擁有一個便捷的企業知識庫入口。

📲 手機端新增應用流程(PC端相同):


使用者回饋優化

  • 優化chatbot內容匯入檔案時的體驗
  • 優化部分文章翻譯到其他語言網站時會失敗的狀況
  • 優化部分情況下AI搜尋不顯示來源的情況

可以前往HelpLook幫助中心查看更多功能優化和使用說明,有任何問題歡迎掃碼聯繫下方客服微信,立即免費體驗HelpLook吧。

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