盤點2025 | 8款適合開發者&企業精選的最佳軟體文件工具

不少企業在想，哪款軟體文件工具最適合您的企業？

您是否曾苦於無法尋找相應的軟體文檔，或者指南、教程或技術規格？相信很多人也經歷過。那感覺就像是在追尋一場虛無縹緲的野鵝追逐，不是嗎？事實上，高效率的軟體文件正是讓開發流程順暢無阻、客戶服務和諧運作的秘訣。但話說回來，它往往也會變成一場棘手的謎題。

因此，我們投入時間研究、比較並解讀軟體文件工具的差異。

在下面這篇文章中，我們不僅會盤點2025年的頂級軟體文件工具清單。也要帶您深入了解每個工具的細微之處——它們的獨特功能、定價，甚至它們如何完美契合您的特定需求。

無論您是需要滿足繁重技術要求的開發者，還是尋找用戶友好指南以取悅客戶的產品經理，請放心，我們為您保駕護航。我們將協助您找到理想的軟體文件解決方案，賦能您的團隊，滿足您的用戶，並為您帶來一直尋求的安心。

軟體文件類型：開發者文件與終端用戶文檔

軟體文件是任何解釋軟體產品或系統如何運作以及如何使用的書面或視覺材料。它可以包括各種文件和資源，如使用者指南、教學、API文件、發行說明、產品需求文件（PRD）等。主要分為兩大類：開發者軟體文件和終端用戶軟體文件。

開發者軟體文檔

此類文件旨在幫助開發者理解、維護和增強軟體。通常包括：

• 技術文件：關於程式碼、演算法、介面、API等軟體技術方面的資訊。
• API文件：關於軟體API提供的函數、類別、傳回類型、參數等的詳細資訊。
• 軟體設計文件：記錄軟體架構，包括資料流程圖、模式圖等。
• 系統文件：包括關於系統及其組件的詳細信息，如係統規格、數據圖、安裝說明等。
• 流程文件：記錄軟體開發過程中使用的流程和程序，如編碼標準、測試程序和問題追蹤程序。
• 測試文件：包括測試計劃、測試案例、測試腳本和其他指導測試過程並記錄結果的文件。

終端用戶軟體文檔

此類文件旨在幫助終端使用者理解如何使用軟體。通常包括：

• 使用者文件：包括使用者手冊、幫助指南、教學課程和常見問題解答，說明如何使用軟體。
• 需求文件：儘管通常在專案的規劃階段使用，但此類文件概述了軟體的目的、功能、特性和行為，對於試圖理解軟體用途的使用者來說非常有用。

兩種類型的軟體文件對於任何軟體專案的成功至關重要。它們確保軟體設計良好、測試充分、維護得當且使用得當。

此外，值得注意的是，雖然這些類別對於組織文件類型很有用，但在實踐中，它們之間可能存在顯著重疊。例如，良好的API文件可能對與軟體整合的開發者和技術嫻熟的終端用戶都有用。同樣，詳細的使用者指南也可能對希望了解軟體預期功能和使用者介面的開發者有所幫助。

開發者首選的軟體文件工具

此類別涉及由開發團隊創建並為其服務的內部文檔，通常與特定的軟體產品或工具相關。

範例包括：

• 軟體架構圖
• 程式碼註解和註解
• 測試用例及其結果
• 軟體版本發行說明

由於軟體的特殊性，開發團隊通常會尋找能夠根據其特定需求量身定制的文件協作工具。

1. HelpLook

HelpLook是一款高效率的資訊檢索與說明文件檢視工具，專為開發者、技術支援人員及日常使用者設計。它整合了豐富的知識庫和智慧搜尋功能，能夠快速定位並解決使用者在使用軟體、開發過程中遇到的問題。

HelpLook：

1. 智慧搜尋：輸入關鍵字即可快速搜尋到相關的說明文件、教學課程、FAQ等，提高問題解決效率。
2. 知識庫整合：整合了眾多開源專案、軟體產品的官方文檔，以及社群貢獻的解決方案，內容全面且更新及時。
3. 高亮顯示：搜尋結果中高亮顯示關鍵字，方便使用者快速定位關鍵資訊。
4. 多語言支援：支援多種語言介面和文件內容，滿足全球使用者的需求。
5. 使用者回饋：提供使用者回饋管道，鼓勵使用者分享使用心得、提出改善建議，不斷優化工具體驗。

使用場景：

• 開發者在開發過程中遇到技術難題時，可以透過HelpLook快速找出解決方案。
• 技術支援人員在處理客戶問題時，可以利用HelpLook快速定位問題原因和解決方法。
• 日常使用者在使用軟體時，遇到操作困難或功能不解時，可透過HelpLook取得協助。

優勢：

• 高效便捷：一鍵搜索，快速取得所需資訊。
• 內容豐富：整合多方資源，滿足多元需求。
• 使用者友善：介面簡潔明了，操作簡單易上手。
• 持續更新：跟上科技發展趨勢，不斷更新知識庫內容。

2. GitHub Pages

GitHub Pages是軟體和技術文件（以及許多其他流程）中最常用的工具之一。

GitHub Pages是一種靜態網站託管服務，與GitHub儲存庫無縫整合。它常用於託管專案網站、文件、部落格等。這項服務提供了一種簡單的方法，將您的專案文件或網站從GitHub儲存庫中提取並在線上託管。

GitHub Pages功能

• 直接從GitHub儲存庫簡單發布
• 支援HTML、CSS和JavaScript，以及靜態網站產生器Jekyll
• 每個GitHub帳戶和組織提供一個網站，以及無限量的專案網站
• 支援自訂域名，並提供免費的HTTPS
• 自動頁面產生和主題選擇

GitHub Pages定價

• 透過GitHub Team提供，每月每位用戶4美元
• GitHub的企業級服務起價為每月每位用戶21美元

3. GitBook

GitBook軟體文件可讓您在一個位置統一各種資源，例如公司維基和工程文檔

GitBook是一個現代文件平台，團隊可以在此記錄從產品到內部知識庫和API的一切。它提供了一個用戶友好的介面，用於協作編寫和管理文件。 GitBook支援Markdown，並允許輕鬆嵌入圖表和程式碼片段等豐富內容。

GitBook功能

• 直覺式使用者介面的協作編寫
• 支持Markdown，實現簡潔清楚的寫作
• 與GitHub和Slack等流行工具集成
• 豐富的內容嵌入，如圖表和程式碼片段
• 版本控制和歷史跟踪，便於修訂和更新

GitBook定價

• 開源開發者個人計畫免費
• Plus方案：每月每用戶6.70美元
• Pro方案：每月每位使用者12.50美元
• GitBook還提供企業計劃，定價根據您的需求量身定制

對Gitbook替代品有興趣？如果Gitbook吸引了您的注意，但您正在尋找不同的功能或希望探索更廣泛的選擇，請查看我們關於頂級Gitbook替代品的文章。

4. Haroopad

Haroopad由HarooPress開發，是一款面向技術和開發團隊的高度視覺化文件處理器。

Haroopad的魅力在於其簡潔性。正如團隊網站所述，“Markdown簡潔，但具有…可移植性和可擴展性。Haroopad的目標也很簡單：成為網頁友好的文檔編輯工具。”

儘管如此，Haroopad仍提供了我們對這些開源解決方案所期望的功能和可自訂性。

Haroopad功能

• 主題、皮膚和可自訂的UI組件
• 從YouTube、Twitter、Vimeo、Slideshare、Flickr、Instagram等匯入文件
• 將文件匯出到WordPress，轉換為PDF/HTML

Haroopad定價

• 完全開源

5. Apiary

Apiary專注於API文檔，提供了一個高效的平台來設計、原型製作、文檔編寫和測試API。它為您的API專案提供藍圖，使團隊更容易保持同步。

其獨特功能之一是在編寫API時提供即時回饋並查看API的行為，使其極具互動性。此外，Apiary支援API Blueprint和OpenAPI格式。

Apiary功能

• 專注於API文檔，支援API Blueprint和OpenAPI
• 即時回饋和互動式API行為
• 提供統一的API專案藍圖，以便更好地同步團隊

Apiary定價

• 免費

6. Read the Docs

Read the Docs是一個開源軟體文件工具，它透過自動化建置、版本控制和託管技術文件來簡化開發團隊的工作流程。

此平台支援用reStructuredText編寫的Sphinx文檔，並可自動為您建置和版本控製文檔。 Read the Docs強調文件過程的簡單性和可用性。

Read the Docs功能

• 文件可作為網頁、PDF、HTML和電子書閱讀器文件查看
• 分支和版本控制確保更新文件時不會發生衝突
• 提供自訂網域的免費託管

Read the Docs定價

• 免費開源工具和託管服務（一個建置）
• 進階選項：
  • 每月50美元，支援兩個構建，48小時內響應支持
  • 每月150美元，支援四個構建，提供分析功能和高級自訂選項
  • 每月250美元，支援六個構建，提供高級分析和24小時內響應支持

7. Postman

Postman的軟體文件解決方案簡化了API生命週期的每一步，並促進了協作。

Postman是一個全面的API開發和文件工具。使用Postman，開發者可以在一個環境中設計、模擬、偵錯、測試、文件編寫、監控和發布API。它還提供了自動化測試功能，使開發者能夠創建健壯的API。

Postman的突出功能之一是自動為您的API產生詳細文檔，這些文檔會隨著您的變更即時更新，並且可以輕鬆與團隊共享或公開存取。

Postman功能

• 強大的API測試和開發工具
• 自動產生API文檔
• API更改時文件即時更新
• 協作環境，允許共享API、集合和環境
• 與GitHub等流行的版本控制系統集成

8. Doxygen

Doxygen是從註解的C++原始碼產生文件的標準工具，但它也支援其他流行的程式語言，如C、Objective-C、C#、PHP、Java、Python、IDL、Fortran、VHDL等。

Doxygen可以從一組已註解的來源檔案產生線上文件瀏覽器（HTML格式）和/或離線參考手冊（LaTeX格式）。文件直接從原始程式碼中提取，這使得文件與原始碼保持一致變得更加容易。

Doxygen功能

• 從多種程式語言產生文檔
• 直接從原始碼提取文件以保持一致性
• 可以產生線上（HTML）和離線（LaTeX）文檔

Doxygen定價

• 免費

現在，您已經了解2025年最適合開發者與企業的8款頂尖軟體文件工具。這些工具不僅各具特色，而且能夠滿足從開發者到產品經理，再到終端用戶的全方位需求。無論您是在尋找一個能夠有效管理複雜技術文件的解決方案，還是希望為使用者提供一個簡潔明了的操作指南，這些工具都能成為您不可或缺的得力助手。

別再讓繁瑣的軟體知識文件管理阻礙您的團隊前進的步伐。選擇適合您的工具，讓文件成為推動專案成功的強大動力。記住，正確的工具不僅能節省您的時間和精力，更能提升團隊的效率，並增強使用者的滿意度。在未來的軟體開發與專案管理中，讓文件不再是難題，而是成為您成功的助力！點此直接免費體驗HelpLook