HelpLook支援同步企微組織架構，管理內部知識庫更方便！

內部知識庫是企業用來集中儲存、管理和分享內部資訊的系統。它類似一個知識倉庫，員工可以在這裡找到和取得所需的資料、流程和策略。同時保護公司的核心知識不會因員工的流動而流失，也能推動公司的創新和決策的精準性，對於公司的日常營運和長期發展都十分關鍵。

|企業內部知識庫目前主要面臨的難題

知識庫的目的是儲存和共享知識，但是並非所有的知識都適合所有人檢視。某些資訊可能只適用於特定的部門或角色，例如，人力資源部門可能會有員工的私人訊息，或者研發部門可能有未公開的專案細節，這些資訊都有可能被設定為只有特定部門的人員才能訪問。

這涉及知識庫的權限管理，需要根據不同的角色和部門設定不同的存取權限。而許多企業目前只能透過有限的方法去分類權限，一旦發生了人員變化又得手動去設定權限，比較費時間。

那麼怎麼可以簡化內部知識庫權限設定的操作呢？

首先，企業微信的第三方應用市場就可直接搜尋HelpLook，新增應用程式之後，就可以提供使用者一個更方便的官網入口。

手機端新增應用程式（PC端一致）

| HelpLook支援同步企業微信組織架構

企業微信作為許多企業的內部工作平台，一般組織架構已經非常完善，如果內部知識庫需要依組織架構來分類設定權限的話，那麼就可以做這麼一件事──直接同步組織架構到內部知識庫。

HelpLook已支援同步企業微信組織架構，為企業提供一個集中的平台，用於創建、組織和共享知識，可以將知識和資訊進行分權限管理，也可以使員工和客戶都能夠快速找到所需的資訊和解決方案。

將組織架構同步到企微內部知識庫的作用：

1.明確權限管理：企業透過將組織架構同步到知識庫，可以明確不同部門，不同職位的員工對知識庫的操作權限，包括檢視、修改、刪除等。防止敏感資訊被未授權人員訪問，確保企業內部知識的安全。

2.優化知識檢索：透過組織架構同步，可根據部門、職位等資訊快速檢索相關知識，提高獲取知識的效率。

3.提升協作效率：透過明確的組織架構，可以清楚了解到每個人的職責，方便跨部門、跨職務的協作，提高工作效率。

4.提高知識更新效率：當企業的組織架構發生變化時，同步更新知識庫中的組織架構，可以快速傳達新的組織機構訊息，使員工及時了解到變化。

5.省時省力：企業無需手動管理知識庫中的人員及其權限，避免因為人員變動等問題頻繁調整權限設置，節省了大量時間和人力成本。

|如何同步企業微信組織架構？

(一) 授權同步