找到辦法了！一個站點，搞定所有訪問權限需求

在知識庫的建構與管理過程中，如何平衡資訊的公開與私密性始終是一大挑戰。傳統方法往往需要建立多個具有不同存取權限的站點，操作繁瑣且難以維護。尤其當企業需要同時向公眾和內部成員提供知識文章時，這個問題尤其突出。使用者頻繁回饋，在多個站點間切換分享文章極為不便。

為此， HelpLook認真聽取使用者意見，對「存取權限」功能進行了全面革新。現在，您可以在同一網站內輕鬆設定多種存取權限，以實現混合存取模式。不僅簡化了操作流程，也顯著提升了資訊管理的靈活性和安全性。

配置混合存取權限並無感登入

HelpLook提供高度自訂的知識庫安全存取功能。您可以在同一網站內，為員工和特定使用者設定私有存取權限，同時為客戶設定公開存取權限。

只需簡單幾步，即可在頁面左側的網站設定中選擇「存取權限」 ，新增需要配置的用戶，並為特定的欄位或文章設定存取權限：

①在頁面左側的站點->站點設置，點選「訪問權限」 ，選擇混合訪問。

②點選“新增使用者”，新增後續需要設定文件存取權限的使用者進來，支援分組管理、批次新增、設定存取時效

③在頁面左側的內容，找到需要設定存取權限的欄位/文章，點選「…」 ，選擇「存取權限」 ，即可給特定的使用者設定存取權限

值得一提的是，當站點的訪問權限設置為混合訪問或授權訪問時，用戶無需進行繁瑣的驗證碼接收和輸入，只需點擊一個特別生成的鏈接，即可完成訪客登錄鑑權，進行無感登入。

詳細操作步驟請見👉 【技術文件】 ：

除了可以設定混合存取權限外，管理員還可以方便地設定公開、密碼保護、私有或授權登入等多種存取模式。

一站式管理知識庫的所有功能

與Salesforce、釘子、飛書等其他資訊管理平台相比，HelpLook提供了一站式管理知識管理的所有功能。使用者無需在平台的多個部分之間進行切換，即可輕鬆完成文章的創作、發布和存取權限的設定。這種便利性大大提升了工作效率，並降低了管理成本。

精細控制內容存取限制

HelpLook支援對知識庫的內容自訂安全訪問，企業可根據業務需求和使用者角色靈活配置文件存取權限。允許管理員為成員建立角色，並指派存取權限策略，確保每個使用者都能存取所需資訊的同時，也確保了資訊的安全可控。

無縫整合釘釘與企微組織架構

HelpLook還能輕鬆實現與釘釘、企微等組織架構的無縫整合。企業可以同步組織架構資訊至知識庫後台，為不同部門、不同角色的成員設定不同的管理權限。這種基於部門、角色的權限分配方式既保證了內容的編輯與管理效率，也確保了資訊的安全可控。

ISO安全認證

HelpLook透過ISO/IEC 27001資訊安全管理系統認證，成為企業知識與文件管理的可靠選擇。

HelpLook的「存取權限」功能升級為企業提供了更靈活、高效、安全的混合存取解決方案。無論是內部員工或外部客戶都能在同一個站點內輕鬆存取所需資訊。選擇HelpLook讓您的知識庫管理變得更簡單、更有效率！即時免費體驗HelpLook！